نکات مهم تحویل کار حسابداری از حسابدار قبلی
تحویل کار حسابداری از حسابدار قبلی نیاز به دانش هست لطفا با دقت مطالعه کنید. یکی از اساسی ترین و مهم ترین شاخصه های که میتواند در کار بلد شدن شما تأثیر بسزایی داشته باشد داشتن مهارت تحویل کار حسابداری از حسابدار قبلی میباشد. که شما میتوانید با یادگیری این دانش به یک حسابدار ماهر تبدیل شوید. در واقع یکی از راه های پیشرفت در کار حسابداری داشتن رفتار حرفه ای میباشد. در ادامه با ما همراه باشید تا در رابطه با ((نکات مهم تحویل کار حسابداری از حسابدار قبلی)) گفتگو نماییم.
لطفا از وب سایت های رسمی و تایید شده نرم افزار حسابداری سپیدار را تهیه کنید.
تحویل کار حسابداری از حسابدار قبلی
○ وظایف و مسئولیت حسابدار؛
در دنیایی امروز هر شرکت یا کمپانی؛ در هر زمینه ای ((صنعت یا تجارت)) که فعالیت میکند برای انجام امور مالی به حسابدار کار بلدی نیاز دارد. همچنین باید این نکته را خاطر نشان کرد که حسابدار وظیفه کنترل و ثبت تمامی امور مالی شرکت را بردوش دارد.
از اینرو این شغل علاوه بر اهمیت و ارزشی که برای صاحبان شرکت ها دارد جزء شغل های استرس آوار به حساب میاید. زیرا مسئولیت و وظیفه سنگینی را در بر میگیرد به این جهت که یک اشتباه کوچک میتواند هزینه سنگینی را برای صاحبان شرکت ها به وجود آورد.
○ زمان مناسب برای تحویل کار حسابداری چه زمانی میباشد؛
برای شناخت مناسب ترین زمان تحویل کار حسابداری ابتدا باید با مفهوم سالی مالی آشنا باشید. به طور کلی سال مالی یک دوره یک ساله را در بر میگیرد که دولت ها و شرکت ها انتخاب میکنند، تا بر اساس آن اطلاعات مالی خود را ارائه نمایند.
یک دوره مالی میتواند از اول فرودین آغاز شود و در بیست و نهم اسفند تمام شود. امّا باید به این نکته توجه نمود که همه سال مالی با تقویم سال تطابق ندارند. برای مثال دانشگاه ها سال مالی خود را مطابق با سال تحصیلی آغاز و به اتمام میرسانند. ولی میتوان این نکته را ذکر کرد که همواره مدت سال مالی دوازده ماه میباشد.
○ حالت های گوناگون تحویل کار حسابداری؛
- شرکتی که میخواهید برای آن کار حسابداری انجام دهید، قبل از شما دارای سیستم حسابداری و حسابدار بوده است. حسابرس نیستید، و احتیاجی نیست که شما عملکرد حسابدار قبلی را حسابرسی کنید. در این صورت کافیست شما اسناد و مدارک را به همان صورتی که بوده از حسابدار قبلی تحویل بگیرید. و فوراً صورت جلسه ای شامل چک لیست ایرادات و نواقص را به مدیر عامل و هیئت مدیره تحویل نمایید.
۲. این امکان وجود دارد که شرکت تازه تأسیس شده باشد و هیچ گونه سیستم حسابداری منظم و دقیق یا حسابدار نداشته باشد. شاید در نگاه اول ساده و آسان به نظر آید، ولی چون حسابدار و سیستم حسابداری نداشته است با چالش های مالیاتی زیادی نسبت به حالت اول روبرو خواهد بود.
○ مراحل تحویل کار حسابداری؛
۱. آخرین وضعیت چگونگی مالیات شرکت ((در بر گیرنده اسناد، حساب ها و مدارک پیوست بر اساس تراز نامه((.
۲. . آخرین تراز آزمایشی مرتبط با حساب ها و وارسی خلاف حساب ها در کنار امضای حسابدار تحویل دهند.
۳. آخرین فهرست بیمه و مهلت مدت زمان پرداخت آن ((وضعیت چگونگی پرونده بیمه و مالیاتی))
۴. فهرست حساب های بانکی در کنار مانده آنها و همچنین صورت حساب مربوطه و مطابقت آن با دفتر.
۵. . آخرین فهرست پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان به همراه آخرین فیش های واریزی مالیات حقوق کارکنان و مالیات بر درآمد شرکت.
۶. تحویل نرم افزار های حسابداری همچنین به همراه قفل آن در کنار آخرین بک آپ های نرم افزار به تاریخ روز تحویل .
۷. فهرست چک های مشتریان شامل نزد صندوق، چک های برگشتی و در حال وصول.
۸. رمز عبور نام کاربری مالیات، ارزش افزوده، بیمه و معاملات فصلی.
۹. هر گونه مُهر های مربوط به حسابداری از قبیل مُهر های دریافت و پرداخت.
۱۰. اسناد تضمینی نزد شرکت و وارسی آن با حساب های انتظامی.
۱۱. آخرین حساب مالیات عملکرد، تامین اجتماعی و ارزش افزوده.
۱۲. دفاتر قانونی شرکت حتی اگر این دفاتر پلمپ شده و سفید باشند.
۱۳. ریز اسناد داخل صندوق و همچنین وجه نقد داخل صندوق.
۱۴. اسناد حسابداری باید بر طبق تاریخ روز ثبت شده باشند.
۱۵. فهرست تمامی دارائی های ثابت در کنار مشخصه های آنها.
۱۶. آخرین اساس نامه شرکت و آخرین تغییرات در اساس نامه.
۱۷. فهرست قرار داد های شرکت.
۱۸. دسته چک های مرتبط شرکت.
